Cờ Nhật Bản – lệ phí vĩnh trú và gia hạn lưu trú Nhật Bản 2026
|

Visa thăm thân Nhật Bản 2026: hồ sơ, thư mời, lệ phí

ByAdmin Tư Vấn Visa

Thông tin cập nhật ngày 01/11/2026.

Visa thăm thân Nhật Bản là visa lưu trú ngắn hạn (tối đa 90 ngày) cấp cho người Việt sang thăm bố mẹ, con, anh chị em, vợ chồng hoặc họ hàng đang sống ở Nhật. Hồ sơ gồm hai phần: phần của bạn ở Việt Nam (hộ chiếu, đơn, ảnh, giấy tờ chứng minh quan hệ) và phần do người thân ở Nhật chuẩn bị (giấy lý do mời, lịch trình lưu trú, và nếu họ chi trả thì thêm giấy bảo lãnh, giấy cư trú, chứng minh thu nhập). Lệ phí visa 1 lần hiện là 2.590.000 đồng, xét tối thiểu 5 ngày làm việc. Hai lỗi hay gặp nhất là thư mời viết chung chung và nộp giấy thu nhập do công ty cấp, loại giấy mà Tổng Lãnh sự quán ghi rõ là không chấp nhận.

Loại visa Lưu trú ngắn hạn, mục đích thăm thân nhân (親族訪問)
Thời gian lưu trú 15, 30 hoặc 90 ngày mỗi lần nhập cảnh, do cơ quan lãnh sự quyết định
Hiệu lực visa 1 lần 3 tháng kể từ ngày cấp
Lệ phí lãnh sự 1 lần: 2.590.000 đ · Nhiều lần: 5.170.000 đ (hồ sơ thụ lý 01/07/2026 – 31/03/2027), chưa gồm phí dịch vụ đại lý
Thời gian xét Tối thiểu 5 ngày làm việc, tính từ ngày sau ngày tiếp nhận
Nộp ở đâu Qua đại lý ủy thác do Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán chỉ định (VFS Global là một đơn vị); vợ/chồng, con của người Nhật nộp trực tiếp được
Bị từ chối 6 tháng không được nộp lại cùng mục đích; không được thông báo lý do
Điều dễ hiểu sai nhất Giấy xác nhận thu nhập do công ty của người bảo lãnh cấp không được chấp nhận; phải lấy giấy do cơ quan hành chính hoặc cơ quan thuế ở Nhật cấp, hoặc sao kê ngân hàng 6 tháng

Mục lục

Ai xin visa thăm thân Nhật Bản, khác gì visa thăm người quen

Visa thăm thân dành cho người có quan hệ họ hàng với người đang sống ở Nhật, chứng minh được bằng giấy tờ: giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn, giấy xác nhận thông tin cư trú, hoặc sổ hộ tịch (koseki) nếu người thân là người Nhật. Người mời có thể là người Nhật hoặc người nước ngoài đang cư trú hợp pháp tại Nhật — ví dụ con đang là du học sinh, kỹ sư, lao động kỹ năng đặc định, hay anh chị đã có vĩnh trú.

Nếu người ở Nhật chỉ là bạn bè, đồng nghiệp cũ hay người yêu chưa đăng ký kết hôn, bạn không thuộc diện thăm thân mà nộp theo diện thăm người quen (知人訪問). Hai diện dùng chung bộ mẫu đơn của Bộ Ngoại giao Nhật, khác nhau ở giấy tờ chứng minh quan hệ: diện người quen nộp thư từ, email, ảnh chụp chung, hóa đơn cước gọi quốc tế… để chứng minh quá trình quen biết.

Còn nếu bạn tự đi chơi, tự trả tiền và không ai ở Nhật đứng ra mời, hãy xem hướng dẫn xin visa Nhật du lịch tự túc — hồ sơ đơn giản hơn vì không cần giấy tờ phía Nhật.

Trường hợp đặc biệt: vợ/chồng hoặc con của người Nhật đang sống lâu dài tại Việt Nam (và sống cùng người đó) có một diện riêng, được nộp trực tiếp tại cơ quan lãnh sự và có thể xin visa nhiều lần 1 hoặc 3 năm nếu đã kết hôn trên 1 năm và từng đến Nhật. Phần lớn người đọc bài này không thuộc diện đó.

Hồ sơ phía Việt Nam (người xin visa)

Theo trang hướng dẫn của Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP.HCM (cập nhật 03/06/2024), người xin visa thăm thân chuẩn bị:

  • Hộ chiếu bản gốc + 1 bản sao trang thông tin cá nhân.
  • Đơn xin visa (mẫu của Bộ Ngoại giao Nhật), ghi ngày nộp và ký đúng chữ ký trong hộ chiếu.
  • 1 ảnh 4,5 × 3,5 cm, chụp trong vòng 6 tháng.
  • Giấy tờ chứng minh quan hệ: giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn, giấy xác nhận thông tin cư trú… (nộp bản sao, mang bản gốc giấy tờ Việt Nam để đối chiếu).
  • Nếu người thân ở Nhật là người Nhật: thêm bản sao koseki đầy đủ (戸籍謄本) thể hiện quan hệ.
  • Nếu người thân là người nước ngoài (kể cả người Việt): thêm bản sao hai mặt thẻ cư trú (在留カード) và bản sao trang thông tin hộ chiếu của họ.
  • Giấy lý do mời và lịch trình lưu trú (do người ở Nhật viết, xem mục dưới; nộp bản sao được).

Mọi giấy tờ bằng tiếng Việt nên kèm bản dịch khi đại lý yêu cầu; hỏi đại lý về định dạng trước khi nộp vì mỗi đơn vị có cách tiếp nhận riêng. Người làm việc nên chuẩn bị thêm giấy xác nhận công tác/đơn nghỉ phép để chứng minh có lý do quay về — trang chính thức không liệt kê bắt buộc, nhưng đây là thứ giúp hồ sơ thuyết phục hơn khi bạn trong độ tuổi lao động.

Hồ sơ phía Nhật: thư mời, lịch trình, giấy bảo lãnh

Phần này người thân ở Nhật chuẩn bị rồi gửi bản gốc hoặc bản scan về Việt Nam. Mẫu đơn tải trên trang của Bộ Ngoại giao Nhật (có bản tiếng Nhật và tiếng Anh).

1. Giấy lý do mời (招へい理由書) — luôn bắt buộc

Giấy này bắt buộc kể cả khi không cần giấy bảo lãnh. Phải ghi họ tên, địa chỉ, số điện thoại của người mời, và mô tả cụ thể nơi sẽ đến, việc sẽ làm, hoàn cảnh dẫn tới lời mời. Tổng Lãnh sự quán ghi rõ không chấp nhận cách viết chung chung kiểu “thăm người thân”. Một thư mời tốt nói được: vì sao lại là chuyến đi này, lúc này (con sinh cháu, lễ tốt nghiệp, đám cưới, bố mẹ thăm con lần đầu sau 3 năm…).

2. Lịch trình lưu trú (滞在予定表)

Ghi ngày giờ đến và về, số hiệu chuyến bay, sân bay, hoạt động từng ngày, địa chỉ và số điện thoại nơi ở. Các ngày có hoạt động giống nhau được gộp thành một khoảng. Người viết phải là người mời hoặc người bảo lãnh ở Nhật, không phải người xin visa. Cơ quan lãnh sự khuyên không mua vé máy bay trước khi có visa, nên lịch trình ghi chuyến bay dự kiến (vé giữ chỗ) là cách thường dùng.

3. Giấy bảo lãnh (身元保証書) và danh sách người xin visa

Cần khi người ở Nhật chi trả chuyến đi. Danh sách người xin visa chỉ cần khi có từ 2 người trở lên cùng nộp (ví dụ cả bố và mẹ).

4. Chứng minh thu nhập của người bảo lãnh — chọn một

  • Giấy chứng nhận thuế/thu nhập do tòa thị chính (市区町村役場) cấp, thể hiện tổng thu nhập gần nhất (課税証明書/所得証明書);
  • Giấy chứng nhận nộp thuế mẫu số 2 (納税証明書 その2) do cơ quan thuế cấp;
  • Sao kê ngân hàng 6 tháng gần nhất.

Không chấp nhận: giấy xác nhận thu nhập do công ty nơi người bảo lãnh làm việc cấp.

5. Giấy cư trú (住民票)

Do tòa thị chính nơi người bảo lãnh sống cấp, ghi đủ mọi thành viên hộ gia đình, cấp trong vòng 3 tháng. Người bảo lãnh là người nước ngoài phải nộp bản đầy đủ, không lược bớt (được bỏ số My Number và số thẻ cư trú).

⚠ Cái giá của việc nộp sai giấy thu nhập và thư mời

Nhiều người thân ở Nhật — nhất là người đi làm công ty — theo thói quen xin phòng nhân sự cấp một tờ “xác nhận lương” (給与証明書/在職証明書) vì nhanh và miễn phí, và viết thư mời một dòng “mời bố mẹ sang chơi”. Cả hai thứ đó trông như đủ giấy, đại lý vẫn có thể nhận hồ sơ, nhưng trang của Tổng Lãnh sự quán ghi rõ giấy thu nhập do công ty cấp không được chấp nhận và thư mời chung chung không được chấp nhận. Nếu hồ sơ bị từ chối, bạn không được biết lý do và phải chờ 6 tháng mới được nộp lại cùng mục đích — lễ tốt nghiệp, ngày sinh cháu hay kỳ nghỉ đã lên kế hoạch sẽ trôi qua, cùng với lệ phí 2,59 triệu đồng và phí dịch vụ đã trả. Lấy giấy tại tòa thị chính chỉ tốn vài trăm yên và một buổi đi lại; đó là phần việc nên làm đúng ngay từ đầu.

Trường hợp tự chi trả: không cần giấy bảo lãnh

Nếu bạn tự trả toàn bộ chi phí chuyến đi và chứng minh được tài chính, về nguyên tắc không cần giấy bảo lãnh, giấy chứng minh thu nhập và giấy cư trú của người ở Nhật. Thay vào đó bạn nộp một trong các giấy tờ:

  • Sao kê tài khoản ngân hàng 6 tháng gần nhất;
  • Giấy xác nhận số dư tiền gửi có kỳ hạn (ghi ngày gửi, kỳ hạn, ngày cấp);
  • Sổ tiết kiệm có kỳ hạn (mang bản gốc, nộp bản sao có dấu xác nhận của ngân hàng);
  • Giấy chứng nhận thu nhập do cơ quan có thẩm quyền cấp.

Lưu ý: giấy lý do mời và lịch trình vẫn bắt buộc trong trường hợp này. Trang chính thức không nêu số dư tối thiểu; con số hợp lý là đủ trả vé máy bay, ăn ở và chi tiêu theo lịch trình, có dư.

Cách này hữu ích khi người thân ở Nhật mới sang, thu nhập năm đầu thấp hoặc chưa có giấy thuế (giấy thuế ở Nhật tính theo thu nhập năm trước, nên người mới sang có thể chưa có số liệu). Khi đó bố mẹ ở Việt Nam có sổ tiết kiệm có thể tự đứng tài chính.

Lệ phí, thời gian xét và nơi nộp

Khoản Mức Ghi chú
Visa 1 lần 2.590.000 đ Hồ sơ thụ lý 01/07/2026 – 31/03/2027 (trước 07/2026: 520.000 đ)
Visa 2 lần / nhiều lần 5.170.000 đ Trước 07/2026: 1.030.000 đ
Phí dịch vụ đại lý Tùy đại lý VFS Global niêm yết 200.000 đ, không hoàn lại
Thời gian xét Tối thiểu 5 ngày làm việc Có thể lâu hơn nếu phải phỏng vấn, bổ sung hoặc chuyển về Bộ Ngoại giao Nhật; cao điểm cuối tháng 2 – đầu tháng 4 và cuối tháng 9 – tháng 10

Lệ phí mới cao gấp khoảng 5 lần mức cũ; nhiều trang tiếng Việt vẫn ghi 520.000 đồng. Bảng hiện hành hết hiệu lực ngày 31/03/2027 và có thể được điều chỉnh sau đó.

Nơi nộp: người thăm thân thông thường nộp qua đại lý ủy thác có tên trong danh sách của Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán. Theo Tổng Lãnh sự quán TP.HCM, cơ quan này nhận hồ sơ của người sống từ Đắk Lắk trở vào; người sống từ Gia Lai trở ra nộp về Đại sứ quán tại Hà Nội hoặc Tổng Lãnh sự quán tại Đà Nẵng (trang ghi Gia Lai ở cả hai danh sách, nên người ở Gia Lai hãy hỏi đại lý). Bài này dựa trên danh mục của Tổng Lãnh sự quán TP.HCM; Đại sứ quán Hà Nội dùng cùng bộ mẫu của Bộ Ngoại giao Nhật nhưng có thể khác vài chi tiết — hỏi đại lý khu vực của bạn trước khi nộp. Có thể nộp sớm nhất 3 tháng trước ngày dự định nhập cảnh.

Những lý do hồ sơ thăm thân hay bị từ chối

Cơ quan lãnh sự Nhật không công bố lý do từ chối từng hồ sơ, nên danh sách dưới đây là những điểm suy ra trực tiếp từ yêu cầu trên trang chính thức:

  1. Thư mời chung chung, không nêu nơi đến, việc làm cụ thể, hoàn cảnh lời mời.
  2. Giấy thu nhập sai loại (do công ty cấp) hoặc giấy cư trú bị lược thông tin, quá 3 tháng.
  3. Quan hệ không chứng minh được bằng giấy tờ: tên, năm sinh trên giấy khai sinh và hộ chiếu không khớp; thiếu giấy nối quan hệ (ví dụ thăm anh chị em ruột cần giấy khai sinh của cả hai bên để thấy chung bố mẹ).
  4. Lịch trình không khớp thư mời, hoặc lịch trình do chính người xin visa viết.
  5. Thông tin khai trong đơn khác giấy tờ, hoặc từng ở quá hạn/vi phạm tại Nhật.

Không có dịch vụ nào “bao đậu” visa Nhật. Người thân ở Nhật đang có tư cách lưu trú hợp pháp là điều kiện để mời, nhưng quyết định cấp visa thuộc về cơ quan lãnh sự dựa trên toàn bộ hồ sơ.

Thăm thân ngắn hạn khác visa gia đình dài hạn

Nhiều người tìm “visa thăm thân Nhật” nhưng thực ra muốn sang ở cùng người thân lâu dài. Đó là hai loại hoàn toàn khác:

Visa thăm thân ngắn hạn Tư cách lưu trú gia đình (家族滞在)
Ai Họ hàng nói chung: bố mẹ, anh chị em, con, ông bà… Vợ/chồng và con của người có tư cách lao động, du học… tại Nhật; không gồm bố mẹ
Thời hạn Tối đa 90 ngày mỗi lần Theo thời hạn lưu trú của người bảo lãnh
Thủ tục Nộp visa tại Việt Nam qua đại lý Người ở Nhật xin Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (COE) tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh Nhật, rồi mới xin visa
Đi làm Không được làm việc Chỉ làm thêm trong giới hạn khi có giấy phép hoạt động ngoài tư cách

Lao động kỹ năng đặc định số 1 và thực tập sinh không bảo lãnh được vợ con theo diện gia đình — đây là điểm khác biệt lớn với kỹ năng đặc định số 2 và visa kỹ sư (xem lao động Nhật diện kỹ năng đặc định). Với họ, cách để gia đình sang thăm là visa thăm thân ngắn hạn như bài này mô tả.

Câu hỏi thường gặp

Con đang là du học sinh/thực tập sinh ở Nhật có mời bố mẹ sang được không?

Trang chính thức không giới hạn người mời theo loại tư cách lưu trú; người mời là người nước ngoài thì nộp thêm thẻ cư trú, hộ chiếu và giấy cư trú bản đầy đủ. Nếu thu nhập của con không đủ để bảo lãnh, bố mẹ có thể tự chứng minh tài chính bằng sổ tiết kiệm hoặc sao kê 6 tháng, khi đó không cần giấy bảo lãnh.

Visa thăm thân Nhật được ở bao lâu, có gia hạn được không?

Cơ quan lãnh sự cấp 15, 30 hoặc 90 ngày mỗi lần nhập cảnh. Lưu trú ngắn hạn về nguyên tắc không dùng để ở lâu dài; nếu muốn ở thêm vì lý do đặc biệt (như ốm đau), phải liên hệ Cục Quản lý xuất nhập cảnh tại Nhật trước khi hết hạn, và không có gì bảo đảm được chấp nhận.

Có cần phỏng vấn khi xin visa thăm thân Nhật không?

Thường thì không, hồ sơ được xét trên giấy tờ. Tuy vậy, cơ quan lãnh sự có thể gọi phỏng vấn hoặc yêu cầu bổ sung, và khi đó thời gian xét kéo dài hơn 5 ngày làm việc.

Bị từ chối visa thăm thân Nhật thì bao lâu được nộp lại?

Phải chờ 6 tháng mới được nộp lại hồ sơ cùng mục đích, và cơ quan lãnh sự không cho biết lý do từ chối. Vì vậy hãy rà kỹ thư mời, giấy thu nhập và giấy cư trú trước khi nộp lần đầu.

Giấy tờ phía Nhật có cần bản gốc không?

Theo Tổng Lãnh sự quán TP.HCM, giấy lý do mời và lịch trình nộp bản sao được. Với giấy bảo lãnh, giấy cư trú và giấy thu nhập, hãy hỏi đại lý; giấy cư trú phải cấp trong vòng 3 tháng nên đừng xin quá sớm.

Đi thăm thân có được xin visa nhiều lần không?

Visa nhiều lần thông thường cho người Việt dựa trên lịch sử đi Nhật (đã đến Nhật ngắn hạn trong 3 năm gần nhất) và năng lực tài chính, không dựa vào việc có người thân ở Nhật. Riêng vợ/chồng, con của người Nhật sống lâu dài tại Việt Nam có diện nhiều lần riêng.

Nguồn chính thức và kết luận

Visa thăm thân Nhật không phức tạp, nhưng nghiêm ngặt về hình thức: đúng loại giấy thu nhập, thư mời cụ thể, giấy cư trú mới, giấy tờ quan hệ khớp nhau. Làm đúng ngay lần đầu quan trọng hơn nhiều so với các loại visa khác, vì một lần từ chối là mất 6 tháng.

Đối chiếu trước khi nộp tại:

Xem thêm các hướng dẫn visa Nhật Bản khác và theo dõi chuyên mục Tin tức di trú để cập nhật thay đổi. Nếu cần hỗ trợ hồ sơ, bạn có thể tham khảo các đơn vị dịch vụ visa uy tín.

Bài liên quan

Similar Posts