Xin visa Nhật du lịch tự túc 2026: nộp ở đâu, hồ sơ, tài chính

Thông tin cập nhật ngày 17/10/2026.

Muốn xin visa Nhật du lịch tự túc năm 2026, người Việt không tự mang hồ sơ đến Đại sứ quán được: hồ sơ phải nộp qua một Đại lý ủy thác do Đại sứ quán Nhật chỉ định. Bộ hồ sơ gồm 7 nhóm giấy tờ, trong đó phần tài chính chỉ cần một trong ba loại: sao kê tài khoản lương 6 tháng, chứng nhận tiền gửi có kỳ hạn, hoặc giấy chứng nhận thu nhập do cơ quan nhà nước cấp. Lệ phí visa 1 lần là 2.590.000 đồng, thời gian xét ngắn nhất 5–6 ngày làm việc. Bài viết dưới đây đi qua từng bước, dựa trên trang chính thức của Đại sứ quán và Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại Việt Nam.

Loại visa	Visa ngắn hạn mục đích du lịch, tự chi trả (không có người bảo lãnh ở Nhật)
Nơi nộp	Đại lý ủy thác do Đại sứ quán chỉ định (không nộp trực tiếp tại Đại sứ quán)
Lệ phí visa	1 lần: 2.590.000 đ · Nhiều lần: 5.170.000 đ (hồ sơ thụ lý 01/07/2026–31/03/2027) + phí dịch vụ của đại lý
Thời gian xét	Ngắn nhất 6 ngày làm việc (Hà Nội), 5 ngày làm việc (TP.HCM); có thể kéo dài vài tuần
Nộp sớm nhất	3 tháng trước ngày nhập cảnh Nhật
Ảnh	4,5 cm × 3,5 cm (cao × ngang), không chỉnh sửa
Mức số dư tối thiểu	Đại sứ quán không công bố con số nào
Nếu bị từ chối	6 tháng không được xin lại visa cùng mục đích

Du lịch tự túc nộp hồ sơ visa Nhật ở đâu?

Đây là chỗ nhiều người hiểu sai nhất. Theo trang thông tin visa của Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam, chỉ một số ít trường hợp được nộp trực tiếp tại Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán: hộ chiếu ngoại giao, công vụ; vợ/chồng, con nuôi của người Nhật; con ruột của người Nhật có giấy tờ chứng minh quan hệ. Các trường hợp còn lại nộp qua Đại lý ủy thác được chỉ định. Khách đi tour trọn gói thì nộp qua công ty du lịch được chỉ định.

Người đi du lịch tự túc thuộc nhóm “các trường hợp còn lại”, nên con đường duy nhất là chọn một đại lý ủy thác trong danh sách của Đại sứ quán. Trang danh sách đại lý ghi Đại sứ quán tiếp nhận hồ sơ qua 13 đại lý ủy thác (trang cập nhật lần cuối 01/07/2022, nên số lượng và tên có thể đã thay đổi). VFS Global là một trong các đơn vị nhận hồ sơ visa Nhật tại Việt Nam. Đại sứ quán không nhận hồ sơ qua bưu điện, email hay fax.

Cơ quan nào xét hồ sơ của bạn

Đại lý nhận hồ sơ, nhưng việc xét do cơ quan đại diện phụ trách khu vực bạn cư trú:

Khu vực cư trú	Cơ quan xét hồ sơ
Từ Hà Tĩnh trở ra Bắc	Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội
Từ Quảng Trị đến Gia Lai	Tổng Lãnh sự quán tại Đà Nẵng
Từ Đắk Lắk trở vào Nam	Tổng Lãnh sự quán tại TP.HCM

Ranh giới trên dùng tên tỉnh sau đợt sáp nhập năm 2025. Nếu giấy tờ của bạn còn ghi tên tỉnh cũ, hãy đối chiếu tỉnh mới tương ứng và hỏi lại đại lý trước khi nộp.

Hồ sơ xin visa Nhật du lịch tự túc 2026

Danh sách dưới đây theo trang hướng dẫn visa du lịch tự túc của Đại sứ quán (bản đăng 17/01/2024, vẫn là bản hiện hành khi kiểm ngày 17/10/2026). Mọi giấy tờ phải được cấp trong vòng 3 tháng trước ngày nộp.

Hộ chiếu bản gốc.
Tờ khai xin visa: dán ảnh 4,5 cm × 3,5 cm, ký đúng chữ ký trên hộ chiếu, ghi họ tên sau ảnh, không dập ghim. Ảnh đã chỉnh sửa sẽ không được tiếp nhận.
Giấy xác nhận công tác bằng tiếng Anh hoặc tiếng Nhật, ghi rõ thời gian làm việc, mức lương và chức vụ.
Giấy tờ chứng minh khả năng chi trả: một trong ba loại ở mục sau.
Giấy tờ đặt chỗ máy bay (hoặc tàu): bản xác nhận đặt chỗ. Đại sứ quán khuyến cáo không mua vé khi chưa có visa.
Lịch trình dự định theo từng ngày: ngày nhập cảnh, ngày về, địa điểm và hoạt động cụ thể, tên – địa chỉ – số điện thoại nơi lưu trú.
Giấy tờ chứng minh quan hệ (chỉ khi xin theo nhóm): giấy khai sinh, giấy kết hôn; bạn bè thì ảnh chụp chung rõ mặt. Nhóm từ 3 người cần thêm sơ đồ quan hệ.

Một chi tiết hay bị bỏ qua: trang hướng dẫn không yêu cầu nộp xác nhận đặt phòng khách sạn riêng, nhưng lịch trình phải ghi được tên, địa chỉ và số điện thoại nơi ở. Vì vậy bạn vẫn cần biết mình ở đâu từng đêm. Nếu cần lấy lại bản gốc giấy tờ, nộp kèm một bản photocopy.

Chứng minh tài chính visa Nhật: cần bao nhiêu tiền?

Đại sứ quán yêu cầu nộp bản gốc một trong ba loại giấy tờ:

Sao kê tài khoản nhận lương 6 tháng gần nhất. Đại sứ quán khuyến nghị nộp càng nhiều sao kê càng tốt và tô màu các dòng nhận lương.
Giấy chứng nhận tiền gửi có kỳ hạn (xác nhận sổ tiết kiệm).
Giấy chứng nhận thu nhập do cơ quan nhà nước cấp.

Câu “cần bao nhiêu tiền trong sổ” là câu được hỏi nhiều nhất, và câu trả lời chính thức là: Đại sứ quán Nhật không công bố mức số dư tối thiểu. Các con số như “sổ 100 triệu” lan truyền trên mạng là kinh nghiệm hoặc khuyến nghị của đơn vị dịch vụ, không có trong văn bản nào của Đại sứ quán. Điều Đại sứ quán thật sự xét là tài chính có tương xứng với chuyến đi hay không: một lịch trình 10 ngày ở Tokyo cần một nguồn tiền đủ chi trả 10 ngày ở Tokyo.

Đáng chú ý là thứ tự Đại sứ quán liệt kê: sao kê lương được nêu đầu tiên và được khuyến khích nộp nhiều. Sao kê cho thấy một dòng thu nhập đều đặn, gắn với công việc mà bạn sẽ quay về — đó là điều sổ tiết kiệm đơn thuần không thể hiện được. Xem thêm cách các nước khác nhau đánh giá phần này trong bài chứng minh tài chính khi xin visa.

Cái giá của việc hiểu sai: “cứ có sổ tiết kiệm lớn là đủ”

Nếu bạn từng đọc rằng chỉ cần một cuốn sổ đủ lớn, rất có thể bạn sẽ dồn sức vào đúng thứ đó: vay mượn để mở sổ sát ngày nộp, trong khi bỏ qua giấy xác nhận công tác và sao kê lương. Một cuốn sổ vừa mở không giải thích được tiền đến từ đâu và vì sao bạn sẽ về nước, nên nó không giải quyết được câu hỏi mà Đại sứ quán thật sự đặt ra. Và hồ sơ visa Nhật bị từ chối thì trong 6 tháng bạn không được nộp lại với cùng mục đích — tức một mùa hoa anh đào hay mùa lá đỏ đã lên kế hoạch có thể mất trọn, cùng với phí dịch vụ của đại lý. Đại sứ quán cũng không trả lời thắc mắc về lý do từ chối, nên bạn sẽ không biết chính xác mình hụt ở đâu.

Lệ phí visa Nhật và phí đại lý

Bảng lệ phí do Đại sứ quán công bố ngày 25/06/2026, áp dụng cho hồ sơ thụ lý từ 01/07/2026 đến 31/03/2027:

Loại	Lệ phí lãnh sự
Visa 1 lần	2.590.000 đ
Visa 2 lần / nhiều lần	5.170.000 đ
Gia hạn cho phép tái nhập quốc	520.000 đ

Ngoài lệ phí lãnh sự, bạn trả thêm phí dịch vụ của đại lý ủy thác. Đại sứ quán chỉ ghi rằng phí dịch vụ và thời gian tiếp nhận “có thể khác nhau giữa các Đại lý ủy thác”. VFS Global niêm yết phí dịch vụ 200.000 đồng, không hoàn lại; các đại lý khác tự định giá. Trang lệ phí của Đại sứ quán không nói lệ phí lãnh sự thu lúc nộp hay lúc nhận kết quả, và có hoàn lại khi trượt hay không — hãy hỏi rõ đại lý hai điểm này trước khi nộp.

Mức lệ phí 2.590.000 đồng cao gấp khoảng 5 lần mức 520.000 đồng (visa 1 lần) áp dụng trước tháng 7/2026. Nhiều trang, kể cả một số trang của đơn vị nhận hồ sơ, vẫn còn ghi mức cũ. Bảng hiện hành hết hạn ngày 31/03/2027 và có thể được điều chỉnh sau đó.

Quy trình xin visa Nhật du lịch tự túc từng bước

Lên lịch trình theo ngày và chọn nơi ở cho từng đêm (chưa cần mua vé).
Chuẩn bị giấy tờ: xin giấy xác nhận công tác bằng tiếng Anh/Nhật, in sao kê lương 6 tháng (hoặc xác nhận tiền gửi có kỳ hạn), chụp ảnh 4,5 × 3,5 cm. Tất cả cấp trong vòng 3 tháng.
Điền tờ khai theo mẫu của Bộ Ngoại giao Nhật (Tổng Lãnh sự quán TP.HCM dẫn mẫu PDF tại mofa.go.jp), dán ảnh, ký.
Chọn đại lý ủy thác trong danh sách của Đại sứ quán, hỏi phí dịch vụ, lịch nhận hồ sơ và cách thu lệ phí.
Nộp hồ sơ sớm nhất 3 tháng trước ngày nhập cảnh; khuyến nghị nộp trước 4–6 tuần, sớm hơn nữa nếu đi vào cuối tháng 2 – đầu tháng 4.
Chờ kết quả: ngắn nhất 6 ngày làm việc (Hà Nội, từ 01/02/2024) hoặc 5 ngày làm việc (TP.HCM), tính từ ngày tiếp theo ngày thụ lý. Đại sứ quán có thể yêu cầu bổ sung giấy tờ hoặc phỏng vấn; nếu không đáp ứng, hồ sơ bị dừng xét.
Nhận hộ chiếu qua đại lý, kiểm tra thông tin trên visa, rồi mới mua vé.

Đại sứ quán không xét cấp visa sớm, trừ trường hợp nhân đạo liên quan đến tính mạng. Vì vậy đừng đặt vé không hoàn tiền trước khi có visa.

Visa Nhật nhiều lần cho người đi tự túc

Người đã có lịch sử đi lại tốt có thể xin visa nhiều lần, thời hạn 1, 3 hoặc 5 năm, mỗi lần lưu trú 15 hoặc 30 ngày. Trang visa nhiều lần của Đại sứ quán nêu ba nhóm điều kiện cho người mang hộ chiếu phổ thông Việt Nam:

Nhóm A: trong 3 năm gần đây đã lưu trú ngắn hạn tại Nhật, không có vấn đề về nhập cảnh, lưu trú, vi phạm pháp luật; và có đủ năng lực tài chính chi trả chuyến đi, hoặc trong 3 năm gần đây nhiều lần đi các nước G7 (trừ Nhật) với mục đích ngắn hạn.
Nhóm B: người có đầy đủ năng lực kinh tế (Đại sứ quán không công bố ngưỡng thu nhập cụ thể).
Nhóm C: vợ/chồng/con của người thuộc nhóm B.

Hồ sơ cần thêm bản giải trình lý do xin visa nhiều lần, và với nhóm A, đánh dấu các trang hộ chiếu có dấu nhập cảnh Nhật hoặc G7. Kết quả có thể không đúng nguyện vọng: bạn xin nhiều lần nhưng vẫn có thể chỉ được cấp 1 lần. Lưu ý điều kiện nhóm A tính các nước G7, khác với Hàn Quốc dùng tiêu chí OECD — xem so sánh trong bài visa Hàn Quốc nhiều lần 5 năm và 10 năm.

Lỗi thường gặp khiến hồ sơ du lịch tự túc bị từ chối

Ảnh sai kích thước hoặc đã chỉnh sửa. Ảnh đúng là 4,5 × 3,5 cm; nhiều nơi vẫn ghi nhầm 4,5 × 4,5 cm. Ảnh chỉnh sửa bị từ chối tiếp nhận.
Giấy tờ quá 3 tháng. Sao kê, xác nhận công tác in từ lâu sẽ không được nhận.
Lịch trình sơ sài: chỉ ghi “tham quan Tokyo” mà không có địa điểm, hoạt động và nơi ở từng ngày.
Tài chính không khớp lịch trình và thu nhập: lương ghi trên giấy xác nhận công tác không khớp với dòng tiền trên sao kê.
Giấy tờ giả hoặc nội dung sai sự thật. Đại sứ quán nói rõ sẽ từ chối cấp visa trong trường hợp này.

Cảnh giác với lời chào “bao đậu”

Không đại lý nào quyết định kết quả visa — việc xét thuộc Đại sứ quán và Tổng Lãnh sự quán. Lời hứa “bao đậu”, hay đề nghị “làm đẹp” sao kê, giấy xác nhận công tác, là dấu hiệu nên tránh: giấy tờ sai sự thật là căn cứ từ chối, và bản thân bạn là người chịu hậu quả 6 tháng không được nộp lại.

Câu hỏi thường gặp về visa Nhật du lịch tự túc

Du lịch tự túc có tự nộp hồ sơ visa Nhật tại Đại sứ quán được không?

Không. Đại sứ quán chỉ nhận trực tiếp hồ sơ ngoại giao, công vụ và vợ/chồng/con của người Nhật. Người đi du lịch tự túc nộp qua một đại lý ủy thác trong danh sách chỉ định; khách tour nộp qua công ty du lịch được chỉ định.

Xin visa Nhật cần sổ tiết kiệm bao nhiêu?

Đại sứ quán không công bố mức tối thiểu. Bạn chỉ cần nộp một trong ba loại: sao kê lương 6 tháng, chứng nhận tiền gửi có kỳ hạn, hoặc giấy chứng nhận thu nhập do cơ quan nhà nước cấp. Điều quan trọng là tài chính phải tương xứng với lịch trình.

Người Việt đi tự túc có xin được eVisa Nhật không?

Chưa. eVisa Nhật cho người Việt hiện chỉ được cấp qua công ty du lịch chỉ định cho khách đi tour trọn gói. Người đi tự túc vẫn nộp hồ sơ giấy qua đại lý ủy thác.

Bị từ chối visa Nhật bao lâu thì được nộp lại?

Sau 6 tháng tính từ ngày bị từ chối, nếu cùng mục đích. Đại sứ quán không giải thích lý do từ chối, nên trước khi nộp lại hãy tự rà các điểm yếu: tài chính, công việc, lịch trình, tính nhất quán của giấy tờ.

Có cần mua vé máy bay và đặt khách sạn trước không?

Không cần mua vé. Đại sứ quán khuyên chỉ mua vé sau khi có visa; hồ sơ chỉ cần bản xác nhận đặt chỗ. Khách sạn không yêu cầu giấy xác nhận riêng, nhưng lịch trình phải ghi tên, địa chỉ, số điện thoại nơi lưu trú từng ngày.

Visa Nhật được ở tối đa bao lâu?

Visa ngắn hạn cho phép lưu trú tối đa 90 ngày. Visa nhiều lần thường cho phép mỗi lần 15 hoặc 30 ngày, thời hạn visa 1, 3 hoặc 5 năm.

Kiểm tra tại nguồn chính thức

Thông tin cập nhật ngày 17/10/2026. Quy định và danh sách đại lý có thể thay đổi; hãy đối chiếu trước khi nộp:

Bài liên quan

Visa Nhật không đòi hỏi hồ sơ dày, nhưng đòi hỏi đúng: đúng kênh nộp (đại lý ủy thác), đúng ảnh, giấy tờ trong 3 tháng, và một bức tranh tài chính – công việc – lịch trình khớp nhau. Theo dõi chuyên mục Tin tức di trú để cập nhật thay đổi chính sách. Nếu cần hỗ trợ hồ sơ, bạn có thể tham khảo các đơn vị dịch vụ visa uy tín.

Xin visa Nhật du lịch tự túc 2026: nộp ở đâu, hồ sơ, tài chính