|

Hướng dẫn xin visa Nhật Bản 2026: hồ sơ, lệ phí mới, quy trình

ByAdmin Tư Vấn Visa

Nhật Bản là điểm đến hàng đầu của người Việt, nhưng quy trình xin visa lại có nhiều điểm khác biệt dễ gây nhầm lẫn: không nộp trực tiếp tại đại sứ quán được trong nhiều trường hợp, tờ khai bắt buộc điền máy, và lệ phí vừa tăng mạnh từ giữa năm 2026. Bài viết tổng hợp đầy đủ thông tin cần biết khi xin visa Nhật Bản.

Tóm tắt nhanh visa Nhật Bản 2026

Loại phổ biến Visa ngắn hạn du lịch, thăm thân, công tác
Thời hạn lưu trú Tối đa 90 ngày
Lệ phí visa 1 lần 2.590.000 VND
Lệ phí visa nhiều lần 5.170.000 VND
Thời gian xử lý Ngắn nhất 6 ngày làm việc
Nơi nộp ĐSQ Hà Nội, TLSQ TP.HCM và Đà Nẵng, VFS Global, đại lý ủy thác
eVisa Chỉ áp dụng cho khách đi tour trọn gói qua công ty được ủy quyền

Công dân Việt Nam mang hộ chiếu phổ thông bắt buộc phải có visa trước khi nhập cảnh. Nhật Bản không cấp visa tại cửa khẩu, và khách du lịch tự túc người Việt hiện chưa nằm trong diện được xin eVisa độc lập.

Lệ phí visa mới từ ngày 01/07/2026

Đây là thay đổi quan trọng nhất trong năm và nhiều nguồn thông tin trên mạng vẫn đang ghi mức cũ. Theo bảng lệ phí do Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam công bố ngày 25/06/2026, mức phí áp dụng cho hồ sơ được thụ lý từ 01/07/2026 đến 31/03/2027 như sau:

Loại visa Lệ phí (VND)
Visa 1 lần 2.590.000
Visa 2 lần và visa nhiều lần 5.170.000
Gia hạn thời hạn cho phép tái nhập quốc 520.000

Mức này cao hơn đáng kể so với các năm trước, khi visa 1 lần chỉ khoảng 500.000 VND. Nếu bạn đọc được con số cũ ở đâu đó, đó là thông tin đã lỗi thời. Ngoài lệ phí lãnh sự, còn có phí dịch vụ của VFS Global hoặc đại lý ủy thác, do từng đơn vị tự quy định.

Nộp ở đâu và khác biệt về cách thu phí

Đây là điểm ảnh hưởng trực tiếp đến túi tiền nếu hồ sơ bị từ chối.

  • Nộp tại Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán: chỉ trả lệ phí visa khi hồ sơ được chấp thuận và bạn đến nhận kết quả. Trượt visa thì không mất lệ phí lãnh sự.
  • Nộp qua VFS Global hoặc đại lý ủy thác: trả lệ phí visa cùng phí dịch vụ ngay khi nộp hồ sơ, và các khoản này không hoàn lại dù kết quả thế nào.

Về phân vùng: Tổng lãnh sự quán tại TP.HCM phụ trách người có hộ khẩu từ Đắk Lắk, Phú Yên trở vào Nam. Đại sứ quán tại Hà Nội và Tổng lãnh sự quán tại Đà Nẵng phụ trách các khu vực còn lại. VFS Global có văn phòng tại Hà Nội, TP.HCM và Đà Nẵng.

Dù nộp ở đâu cũng cần đặt lịch hẹn trước. Đại sứ quán không tiếp nhận hồ sơ qua email, bưu điện hay fax.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Giấy tờ cơ bản

  • Hộ chiếu còn hạn, còn trang trống
  • Tờ khai xin visa — bắt buộc điền trực tuyến trên máy tính rồi in ra, bản in có mã QR ở góc. Không được viết tay.
  • Ảnh 4,5 x 4,5 cm nền trắng, chụp trong 6 tháng gần nhất
  • Lịch trình chuyến đi theo từng ngày

Chứng minh công việc và tài chính

  • Hợp đồng lao động, đơn xin nghỉ phép có xác nhận
  • Sao kê lương 3–6 tháng
  • Sổ tiết kiệm, sao kê tài khoản ngân hàng
  • Giấy tờ tài sản nếu có
  • Với chủ doanh nghiệp: giấy phép kinh doanh, chứng từ thuế

Yêu cầu tờ khai điền máy có mã QR là điểm nhiều người bị trả hồ sơ ngay tại quầy. Đây là quy định áp dụng từ năm 2025, khác với thói quen viết tay trước đây.

Thời gian xử lý và những lưu ý về mùa cao điểm

Thời gian xét duyệt ngắn nhất là 6 ngày làm việc kể từ ngày tiếp theo của ngày nộp giấy tờ. Tuy nhiên đây là mức tối thiểu, không phải cam kết.

Trường hợp cần bổ sung giấy tờ, phỏng vấn hoặc hỏi ý kiến Bộ Ngoại giao Nhật Bản, thời gian có thể kéo dài tới vài tuần. Khi lượng hồ sơ vượt khả năng cấp, kết quả cũng không được trả trong thời gian tối thiểu.

Các mùa cao điểm cần tránh hoặc nộp sớm hơn: mùa hoa anh đào tháng 3–4, Golden Week cuối tháng 4 đầu tháng 5, lễ Obon giữa tháng 8, mùa lá đỏ tháng 10–11, và dịp Tết Nguyên đán. Khuyến nghị chung là nộp trước ngày khởi hành 4–6 tuần.

Đại sứ quán không đáp ứng yêu cầu cấp visa sớm, trừ các trường hợp nhân đạo liên quan đến tính mạng con người.

Lỗi thường gặp khiến hồ sơ bị từ chối

  • Tờ khai viết tay hoặc thiếu mã QR. Hồ sơ bị trả ngay tại khâu tiếp nhận.
  • Lịch trình sơ sài. Nhật Bản coi trọng lịch trình chi tiết theo ngày, kèm nơi lưu trú tương ứng.
  • Tài chính không tương xứng lịch trình. Kế hoạch đi 10 ngày nhưng số dư chỉ đủ vài ngày là mâu thuẫn rõ.
  • Thông tin không nhất quán giữa đơn xin nghỉ phép, vé máy bay và đặt phòng.
  • Nộp sai cơ quan phụ trách theo hộ khẩu hoặc nơi cư trú.

Câu hỏi thường gặp

Người Việt xin được eVisa Nhật Bản không?

Chỉ khi đi theo tour trọn gói qua công ty lữ hành được Bộ Ngoại giao Nhật Bản ủy quyền. Khách du lịch tự túc người Việt hiện chưa thuộc diện được xin eVisa độc lập, vẫn phải nộp hồ sơ giấy.

Trượt visa Nhật có mất lệ phí không?

Tùy nơi nộp. Nộp tại Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán thì không mất lệ phí lãnh sự nếu bị từ chối. Nộp qua VFS Global hoặc đại lý thì đã trả trước và không được hoàn.

Visa nhiều lần cấp cho ai?

Thường dành cho người có lịch sử xuất nhập cảnh tốt, đã từng đến Nhật hoặc các nước phát triển, và đáp ứng tiêu chí về nghề nghiệp, thu nhập theo quy định từng thời kỳ.

Bị từ chối rồi nộp lại được không?

Được, nhưng nên khắc phục điểm yếu trong hồ sơ trước. Nộp lại nguyên bộ hồ sơ cũ thường cho kết quả tương tự.

Kiểm tra tại nguồn chính thức

Thông tin cập nhật ngày 27/08/2026. Bảng lệ phí hiện hành áp dụng đến hết ngày 31/03/2027 và có thể được điều chỉnh sau đó. Đối chiếu tại:

Bài liên quan

Visa Nhật Bản không đòi hỏi hồ sơ phức tạp như Schengen, nhưng lại nghiêm ngặt về hình thức: tờ khai đúng chuẩn, lịch trình chi tiết, nộp đúng nơi phụ trách. Nắm được mức lệ phí mới và chọn đúng kênh nộp là hai việc giúp tiết kiệm đáng kể. Theo dõi chuyên mục Tin tức di trú để cập nhật thay đổi chính sách.

Similar Posts