Gia hạn visa Nhật Bản 2026: lệ phí mới từ 01/10, hồ sơ, hạn nộp

Gia hạn visa Nhật (gia hạn thời hạn lưu trú, 在留期間更新) từ ngày 01/10/2026 không còn đồng giá 6.000 yên. Lệ phí nay tính theo thời hạn cục xuất nhập cảnh cấp cho bạn: từ 10.000 yên (được cấp 3 tháng trở xuống) đến 75.000 yên (được cấp từ 5 năm trở lên) nếu nộp tại quầy, và rẻ hơn 3.000–10.000 yên nếu nộp online. Đơn được nhận từ 3 tháng trước ngày hết hạn, thời gian xét tiêu chuẩn 2 tuần đến 1 tháng. Bài này gom đủ bảng phí mới, hạn nộp, cách nộp và những điểm người Việt ở Nhật hay hiểu sai, theo trang chính thức của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú Nhật Bản (ISA).

Thủ tục	Gia hạn thời hạn lưu trú (在留期間更新許可申請); đổi tư cách lưu trú (在留資格変更) dùng chung biểu phí
Lệ phí tại quầy từ 01/10/2026	10.000 – 75.000 yên tùy thời hạn được cấp (trước đây 6.000 yên)
Lệ phí online	10.000 – 65.000 yên + phí thanh toán 330–550 yên (trước đây 5.500 yên)
Khi nào nộp được	Từ khoảng 3 tháng trước ngày hết hạn (với người có thời hạn từ 6 tháng trở lên), chậm nhất là ngày hết hạn
Thời gian xét	2 tuần – 1 tháng (tiêu chuẩn của ISA)
Ai nộp mức cũ	Đơn được tiếp nhận đến hết 30/09/2026, kể cả khi được duyệt sau 01/10
Giảm phí	Còn 10.000 yên cho người khó khăn tài chính ở mức tương đương diện trợ cấp sinh hoạt; chỉ nộp tại quầy

Thông tin cập nhật ngày 12/11/2026.

Bảng lệ phí gia hạn visa Nhật từ 01/10/2026

Nhật sửa Nghị định thi hành Luật Xuất nhập cảnh, có hiệu lực từ 01/10/2026, đổi lệ phí của ba thủ tục: đổi tư cách lưu trú, gia hạn thời hạn lưu trú và vĩnh trú. Với gia hạn và đổi tư cách, mức phí không còn cố định mà phụ thuộc thời hạn lưu trú mà cục cấp cho bạn. Bảng dưới lấy từ trang thủ tục 16-3 và trang lệ phí online của ISA.

Thời hạn được cấp	Tại quầy (yên)	Online (yên)	Online gồm phí thanh toán (yên)	Tại quầy quy đổi (VND)
Từ 3 tháng trở xuống	10.000	10.000	10.330	~1,58 triệu
Trên 3 tháng đến 6 tháng	18.000	15.000	15.330	~2,84 triệu
Trên 6 tháng, dưới 1 năm	25.000	21.000	21.330	~3,95 triệu
1 năm	33.000	27.000	27.330	~5,21 triệu
Trên 1 năm, dưới 3 năm	48.000	42.000	42.330	~7,58 triệu
3 năm đến dưới 5 năm	64.000	56.000	56.550	~10,11 triệu
Từ 5 năm trở lên	75.000	65.000	65.550	~11,84 triệu

Quy đổi theo giá mua yên chuyển khoản của Vietcombank ngày 30/10/2026 (157,90 đồng/yên), chỉ để tham khảo. Mức cũ trước 01/10/2026 là 6.000 yên tại quầy và 5.500 yên online, cho mọi thời hạn.

Ví dụ: một kỹ sư visa kỹ thuật – nhân văn – quốc tế (技人国) được gia hạn 1 năm sẽ trả 33.000 yên tại quầy; nếu được cấp 3 năm thì 64.000 yên; nếu được cấp 5 năm thì 75.000 yên. Bạn không chọn được mức phí: bạn ghi thời hạn mong muốn trong đơn, nhưng cục quyết định thời hạn cấp, và lệ phí tính theo thời hạn thực cấp. Vì vậy bạn chỉ biết chính xác số tiền khi có kết quả.

Hai điểm phụ cần biết. Thứ nhất, đơn được tiếp nhận đến hết 30/09/2026 vẫn trả mức cũ 6.000 yên dù được duyệt sau 01/10 (trang 16-3 ghi rõ điều này). Thứ hai, khi được cấp thẻ cư trú đặc định (特定在留カード, thẻ gộp với thẻ My Number) có thể phải trả thêm phí phát hành thẻ; ISA không ghi mức này trên trang gia hạn.

Vì sao con số 6.000 yên trong các bài cũ không còn dùng được

Nếu bạn từng đọc hướng dẫn gia hạn visa Nhật trước tháng 10/2026, gần như mọi bài đều ghi lệ phí “6.000 yên” (một số bài cũ hơn còn ghi mức thấp hơn). Con số đó đúng trong nhiều năm vì lệ phí gia hạn từng là một mức chung, không phụ thuộc bạn được cấp bao lâu.

Từ 01/10/2026, cơ chế đã đổi. Người được cấp thời hạn dài trả nhiều hơn hẳn: một lần gia hạn 5 năm nay tốn 75.000 yên, gấp 12,5 lần mức cũ. Người được cấp thời hạn ngắn cũng trả gấp gần 2 lần (10.000 yên). Với du học sinh trường tiếng Nhật, thường phải gia hạn hoặc đổi tư cách ít nhất một lần trong quá trình học, nên khoản này cần đưa vào kế hoạch tài chính. Chi tiết cho du học sinh xem bài từ trường tiếng Nhật lên senmon, đại học.

Một chi tiết ít người để ý: trước đây nộp online rẻ hơn tại quầy 500 yên; nay mức chênh là 3.000–10.000 yên tùy bậc. Với người được cấp 5 năm, nộp online tiết kiệm khoảng 9.450 yên sau khi đã cộng phí thanh toán.

Khi nào được nộp đơn gia hạn và hạn chót là ngày nào

Theo trang 16-3 của ISA, đơn gia hạn được nộp trước hoặc đúng ngày hết hạn lưu trú. Người có thời hạn lưu trú từ 6 tháng trở lên được nộp từ khoảng 3 tháng trước ngày hết hạn. Nộp sớm hơn 3 tháng chỉ được chấp nhận trong một số trường hợp đặc biệt ISA liệt kê, như sắp đi du học hoặc công tác nước ngoài dài ngày.

Thời gian xét tiêu chuẩn là 2 tuần đến 1 tháng, có thể lâu hơn vào mùa cao điểm (tháng 3–4, khi nhiều du học sinh và người lao động cùng nộp). Vì vậy nên nộp ngay khi vào cửa sổ 3 tháng, không nên để sát ngày.

Thời gian đặc lệ 2 tháng: bảo vệ ai, không bảo vệ ai

Nếu bạn đã nộp đơn trước ngày hết hạn mà đến ngày hết hạn vẫn chưa có kết quả, bạn được tiếp tục ở Nhật với tư cách cũ cho đến khi có kết quả, hoặc tối đa đến hết ngày tròn 2 tháng sau ngày hết hạn, tùy mốc nào đến trước. Đây gọi là thời gian đặc lệ (特例期間). Với đơn nộp tại quầy, cục ghi tình trạng “đang xét” ở mặt sau thẻ cư trú; đơn online thì không ghi lên thẻ.

⚠ Cái giá của việc hiểu sai: “có 2 tháng đặc lệ” không có nghĩa là được nộp trễ 2 tháng

Nhiều người nghe “được ở thêm 2 tháng” rồi hiểu thành “hết hạn rồi vẫn còn 2 tháng để nộp đơn”. Cách hiểu này sai: thời gian đặc lệ chỉ áp dụng cho người đã nộp đơn trước khi hết hạn. Người để quá ngày hết hạn mới nộp không được bảo vệ gì cả, và từ ngày hôm sau đã là lưu trú quá hạn.

Sai lầm này không có dấu hiệu cảnh báo: thẻ cư trú vẫn nằm trong ví, công ty vẫn trả lương, không ai nhắc bạn. Bạn chỉ phát hiện khi ra quầy và bị từ chối nhận đơn gia hạn. Khi đó bạn không còn là người gia hạn trễ mà là người lưu trú bất hợp pháp, phải làm việc với cục theo thủ tục dành cho người quá hạn, có nguy cơ bị buộc rời Nhật, và một vi phạm cư trú sẽ được xem lại ở mọi lần xin visa Nhật sau đó. Mất một năm học, một hợp đồng lao động, hoặc con đường lên vĩnh trú chỉ vì nộp đơn trễ một ngày.

Cách tránh đơn giản: ghi ngày hết hạn thẻ cư trú vào lịch điện thoại, đặt nhắc ở mốc 3 tháng và 1 tháng trước, và nộp ngay trong tháng đầu tiên của cửa sổ.

Hồ sơ gia hạn visa Nhật cần gì

Hồ sơ gồm phần chung cho mọi người và phần riêng theo từng tư cách lưu trú. Danh mục chính xác cho tư cách của bạn nằm trên trang 16-3 của ISA (chọn đúng tư cách: du học, kỹ thuật – nhân văn – quốc tế, kỹ năng đặc định, vợ/chồng…).

Phần chung:

• Đơn xin gia hạn thời hạn lưu trú (mẫu theo từng tư cách, tải trên trang ISA).
• Ảnh 4 cm × 3 cm chụp trong vòng 3 tháng.
• Hộ chiếu và thẻ cư trú (xuất trình).
• Giấy tờ chứng minh hoạt động theo tư cách lưu trú.

Thường gặp theo diện (tham khảo, đối chiếu danh mục của ISA trước khi nộp):

• Du học sinh: giấy chứng nhận đang học, giấy chứng nhận chuyên cần và kết quả học tập do trường cấp, giấy tờ chứng minh tài chính (người bảo trợ, sổ ngân hàng). Chuyên cần thấp hoặc làm thêm quá giờ cho phép sẽ hiện ra ngay ở bước này.
• Người đi làm (kỹ sư, kỹ năng đặc định…): giấy tờ của công ty theo nhóm quy mô, giấy chứng nhận thuế cư trú và nộp thuế (住民税の課税・納税証明書). Kỹ năng đặc định còn có bộ giấy tờ riêng theo từng ngành, xem bài kỹ năng đặc định 19 ngành.
• Vợ/chồng, con: giấy tờ chứng minh quan hệ và thu nhập, thuế của người bảo lãnh.

Việc chậm đóng thuế cư trú hoặc bảo hiểm y tế quốc dân, lương hưu là điểm hay bị hỏi ở lần gia hạn của người đi làm. Nếu có khoản chưa đóng, nên xử lý trước khi nộp đơn.

Nộp tại quầy hay nộp online: cách trả lệ phí

Nộp tại quầy

1. Nộp đơn tại cục xuất nhập cảnh địa phương phụ trách nơi bạn cư trú (bản thân, người đại diện được phép hoặc bên được ủy quyền).
2. Khi xét xong, cục gửi bưu thiếp (はがき) báo kết quả. Bưu thiếp cho biết số tiền phải nộp.
3. Mua tem thu phí (収入印紙) đúng số tiền, mang bưu thiếp, hộ chiếu, thẻ cư trú tới cục để dán tem và nhận thẻ mới. ISA cho biết không thanh toán không dùng tiền mặt tại quầy.

Nộp online (在留申請オンラインシステム)

1. Nộp đơn qua hệ thống đăng ký lưu trú trực tuyến của ISA.
2. Khi xét xong, bạn nhận email báo hoàn tất xét duyệt, sau đó nhận thêm một email chứa đường link thanh toán.
3. Từ 01/10/2026, lệ phí online không còn trả bằng tem thu phí mà trả tại cửa hàng tiện lợi hoặc qua ngân hàng; không có thẻ tín dụng hay QR. Hạn trả là trước ngày nhận thẻ cư trú. Mỗi đơn có một link riêng, không gộp được.

Cảnh báo lừa đảo: ISA nêu rõ email đòi lệ phí hợp lệ chỉ đến từ hai tên miền @service-dgft.com (link thanh toán) và @veritrans.jp (xác nhận thanh toán), và email đòi tiền từ địa chỉ khác là lừa đảo. Khi cơ chế thanh toán vừa đổi, đây là lúc tin nhắn giả mạo dễ lọt nhất; đừng bấm link trong tin nhắn SMS hay mạng xã hội tự xưng là cục xuất nhập cảnh.

Giảm phí: người khó khăn tài chính ở mức tương đương diện được trợ cấp sinh hoạt (生活保護) và cần cân nhắc nhân đạo có thể xin giảm lệ phí gia hạn hoặc đổi tư cách xuống 10.000 yên, bất kể thời hạn được cấp. Hệ thống online không hỗ trợ giảm phí, nên đơn xin giảm phải nộp tại quầy, kèm giấy tờ như giấy chứng nhận đang nhận trợ cấp hoặc giấy chứng nhận thu nhập chịu thuế năm gần nhất.

Các khoản phí lưu trú khác: tái nhập cảnh, vĩnh trú, làm thêm

Thủ tục	Lệ phí hiện hành	Ghi chú
Đổi tư cách lưu trú	10.000 – 75.000 yên (quầy)	Cùng biểu phí với gia hạn
Vĩnh trú (永住許可)	200.000 yên (trước đây 10.000 yên)	Nộp khi được cấp phép; giảm còn 20.000 yên chỉ cho vợ/chồng, con của người Nhật hoặc người vĩnh trú thuộc diện khó khăn; thời gian xét 4–6 tháng
Tái nhập cảnh 1 lần	4.000 yên (quầy) / 3.500 yên (online)	Không đổi ở đợt 01/10/2026; online chỉ khi nộp kèm đơn gia hạn/đổi tư cách
Tái nhập cảnh nhiều lần	7.000 yên (quầy) / 6.500 yên (online)	Online cộng 220 yên phí thanh toán
Xin phép làm thêm (資格外活動)	Miễn phí	Thời gian xét 2 tuần – 2 tháng
Giấy chứng nhận tư cách lao động (就労資格証明書)	1.600 yên	Không đổi

Về vĩnh trú, lệ phí 200.000 yên (khoảng 31,6 triệu đồng) chỉ nộp khi được cấp phép, không nộp khi bị từ chối. Điều kiện vĩnh trú cũng đang siết dần; xem bài điều kiện vĩnh trú Nhật Bản mới và tin Nhật tăng lệ phí vĩnh trú.

Về tái nhập cảnh: người có thẻ cư trú hợp lệ rời Nhật và quay lại trong vòng 1 năm (và trước ngày hết hạn lưu trú) thường dùng chế độ “coi như đã có phép tái nhập cảnh” (みなし再入国), không mất phí, chỉ cần đánh dấu vào tờ khai khi xuất cảnh. Giấy phép tái nhập cảnh có phí chỉ cần khi bạn định ở ngoài Nhật lâu hơn 1 năm. Lưu ý: rời Nhật mà thời hạn lưu trú hết trong lúc ở nước ngoài thì tư cách lưu trú mất, dù đã đánh dấu tờ khai.

Câu hỏi thường gặp về gia hạn visa Nhật

Gia hạn visa Nhật 2026 hết bao nhiêu tiền?

Từ 01/10/2026, nộp tại quầy là 10.000–75.000 yên tùy thời hạn được cấp: 1 năm là 33.000 yên, 3 năm là 64.000 yên, 5 năm là 75.000 yên. Nộp online rẻ hơn (27.000, 56.000, 65.000 yên cho ba mức trên) nhưng cộng phí thanh toán 330–550 yên.

Tôi nộp đơn tháng 9/2026, được duyệt tháng 11 thì trả mức nào?

Trả mức cũ 6.000 yên (tại quầy). ISA ghi rõ đơn được tiếp nhận đến hết 30/09/2026 nộp lệ phí trước khi sửa đổi, kể cả khi được cấp phép từ 01/10 trở đi. Mốc tính là ngày cục tiếp nhận đơn, không phải ngày duyệt.

Được nộp đơn gia hạn sớm nhất là khi nào?

Người có thời hạn lưu trú từ 6 tháng trở lên được nộp từ khoảng 3 tháng trước ngày hết hạn. Người có thời hạn ngắn hơn nộp trước ngày hết hạn. Sớm hơn 3 tháng chỉ được nhận trong một số trường hợp đặc biệt như sắp đi công tác hoặc du học nước ngoài dài ngày.

Thẻ cư trú hết hạn mà chưa có kết quả gia hạn thì sao?

Nếu đã nộp đơn trước ngày hết hạn, bạn vẫn ở hợp pháp với tư cách cũ cho đến khi có kết quả, tối đa đến hết ngày tròn 2 tháng sau ngày hết hạn. Nếu chưa nộp đơn trước ngày hết hạn thì không được hưởng thời gian này.

Có được chọn thời hạn ngắn để đóng phí ít hơn không?

Bạn ghi thời hạn mong muốn trong đơn, nhưng cục quyết định thời hạn cấp và lệ phí tính theo thời hạn thực cấp. Xin thời hạn ngắn để tiết kiệm thường không có lợi: bạn sẽ phải gia hạn nhiều lần hơn, mỗi lần lại trả phí và chuẩn bị hồ sơ.

Nộp online có cần thẻ My Number không?

Người nước ngoài tự nộp qua hệ thống online cần đăng ký sử dụng theo hướng dẫn của ISA; trường hợp tự nộp thường cần thẻ My Number. Bên được ủy quyền đã đăng ký (công ty, trường, hành chính thư sĩ) cũng có thể nộp thay. Kiểm tra điều kiện trên trang hệ thống online của ISA trước khi nộp.

Bài liên quan

• Hướng dẫn xin visa Nhật Bản: hồ sơ, lệ phí, quy trình
• Chuyển thực tập sinh sang kỹ năng đặc định
• Từ trường tiếng Nhật lên senmon, đại học
• Visa kỹ sư Nhật Bản: điều kiện và hồ sơ
• Điều kiện vĩnh trú Nhật Bản mới
• Kỹ năng đặc định Nhật Bản: 19 ngành nghề

Tóm lại

Gia hạn visa Nhật từ 01/10/2026 tốn 10.000–75.000 yên tùy thời hạn được cấp, nộp online rẻ hơn, và lệ phí trả sau khi có kết quả. Hai việc quan trọng nhất: dự trù lệ phí theo bảng mới thay cho con số 6.000 yên, và nộp đơn trong cửa sổ 3 tháng trước ngày hết hạn, tuyệt đối không để quá ngày hết hạn. Thông tin cập nhật ngày 12/11/2026; lệ phí và hồ sơ có thể thay đổi, hãy đối chiếu tại trang chính thức của ISA: thủ tục gia hạn (16-3), thông báo sửa lệ phí 01/10/2026, lệ phí nộp online, giảm, miễn lệ phí. Theo dõi chuyên mục Tin tức di trú để cập nhật thay đổi chính sách Nhật Bản.