Cờ New Zealand – hướng dẫn xin visa New Zealand
|

Visa New Zealand: lộ trình đóng hệ thống cũ và mẫu đơn giấy

ByAdmin Tư Vấn Visa

Cơ quan Di trú New Zealand (Immigration New Zealand — INZ) đang chuyển gần như toàn bộ mẫu đơn xin visa diện khách sang hệ thống enhanced Immigration Online. Mốc thứ hai đã qua: từ ngày 24/09/2026, người nộp không còn tạo được hồ sơ mới trên hệ thống cũ, và tính đến 25/09/2026 INZ không có thông báo lùi mốc. Việc còn lại — và cấp thiết nhất lúc này — là mốc 08/10/2026: các mẫu đơn cũ đóng hẳn và mọi bản nháp chưa nộp sẽ bị xóa vĩnh viễn. Ngày an toàn cuối cùng để bấm nộp bản nháp là 07/10/2026. Hộ chiếu Việt Nam bắt buộc phải xin visa trước khi nhập cảnh New Zealand, nên thay đổi này ảnh hưởng trực tiếp tới người Việt đang chuẩn bị hồ sơ.

Tóm tắt nhanh

Cơ quan ra thông báo Immigration New Zealand (INZ)
Mốc 24/08/2026 Visa diện đoàn (Group) và Tour Escort đã mở trên hệ thống mới
Mốc 24/09/2026 ĐÃ DIỄN RA — từ ngày này không còn tạo được hồ sơ mới trên hệ thống cũ với hầu hết visa diện khách. Hồ sơ mới phải khai trên enhanced Immigration Online
Mốc 01/10/2026 ĐÃ CÓ HIỆU LỰC — ngừng nhận mẫu đơn GIẤY với 24 hạng mục visa diện khách và visa quá cảnh — đây là một thông báo riêng, xem mục bên dưới
⚠ Mốc 08/10/2026 — CÒN PHÍA TRƯỚC Đóng mẫu đơn cũ, bản nháp còn dở dang bị xóa vĩnh viễn. ⚠ Ngày an toàn cuối cùng để bấm nộp là 07/10 — xem mục bên dưới
Mốc 16/11/2026 Diện visa thăm, làm việc, du học dành cho vợ/chồng, con của người New Zealand chuyển sang hệ thống mới (INZ thông báo 29/09/2026)
Hồ sơ đã nộp Không bị ảnh hưởng, vẫn xử lý bình thường
Người Việt có bị ảnh hưởng? Có — hộ chiếu Việt Nam không dùng được NZeTA, phải xin visa

Đây là thay đổi về kênh nộp hồ sơ, không phải thay đổi điều kiện cấp visa. Hồ sơ cần chuẩn bị, lệ phí và tiêu chí xét duyệt vẫn giữ nguyên như trước.

Bốn mốc thời gian cần khoanh lịch

Cập nhật 21/09/2026. Bản trước của bài này chỉ nêu ba mốc và thiếu hẳn mốc 01/10/2026 — ngày INZ ngừng nhận mẫu đơn giấy. Mốc đó thuộc một thông báo khác của INZ, ra ngày 04/09/2026, và nó rơi đúng vào giữa hai mốc mà bài đang nói tới. Chúng tôi đã bổ sung bên dưới.

INZ chia lộ trình chuyển đổi thành bốn giai đoạn, mỗi giai đoạn có hệ quả khác nhau với người đang làm hồ sơ.

  1. 24/08/2026 — Nhóm visa dành cho đoàn khách và hướng dẫn viên đi kèm đoàn (Group Visitor Visa, Tour Escort Visitor Visa) bắt đầu nhận hồ sơ trên hệ thống mới. Diện Group Visitor Visa gộp lại từ các nhóm cũ dành cho hội nghị, sự kiện và quan chức đối ngoại.
  2. 24/09/2026 (đã diễn ra) — Từ ngày này, hệ thống cũ không còn cho tạo hồ sơ mới với danh sách visa diện khách nêu bên dưới; INZ không thông báo lùi mốc. Bản nháp đã tạo trước đó vẫn hoàn thiện và nộp được, nhưng chỉ tới hết ngày 07/10/2026.
  3. 01/10/2026 (đã diễn ra) — Ngừng nhận mẫu đơn giấy với 24 hạng mục visa diện khách và visa quá cảnh. Đây là thông báo riêng của INZ ngày 04/09/2026, danh sách diện không trùng với danh sách chuyển hệ thống điện tử.
  4. 08/10/2026 — Các mẫu đơn này đóng hoàn toàn trên hệ thống cũ. Bản nháp chưa bấm nộp sẽ bị xóa và không khôi phục được; người nộp phải khai lại từ đầu trên hệ thống mới. ⚠ Đừng để việc nộp rơi vào đúng ngày 08/10. Thông báo của INZ cho nhóm hồ sơ đoàn và hướng dẫn viên ghi rõ: “bạn có tới ngày 07/10/2026 để hoàn thiện và nộp”, và “vào ngày 08/10, mọi bản nháp còn lại sẽ bị xóa”. Hai trang thông báo của INZ diễn đạt mốc này khác nhau, nên cách an toàn duy nhất là coi 07/10/2026 là hạn chót của mình.

⚠ Lưu ý lịch bảo trì trước hạn 07/10: INZ báo bảo trì hệ thống nộp trực tuyến từ 08:00 đến 20:00 ngày Chủ nhật 04/10/2026 theo giờ New Zealand (tức khoảng 02:00 đến 14:00 ngày 04/10 giờ Việt Nam). Trong khung giờ này không bắt đầu hay tiếp tục được phần lớn hồ sơ visa diện khách, du học và lao động. Nếu bạn định tranh thủ cuối tuần để hoàn thiện bản nháp, hãy làm trước hoặc sau khung giờ đó — quỹ thời gian thực tế tới hạn 07/10 ngắn hơn bạn nghĩ.

Nếu bạn đã bấm nộp và đóng lệ phí trước các mốc trên, hồ sơ vẫn được xử lý bình thường. Bạn vẫn đăng nhập hệ thống cũ để tải bổ sung giấy tờ và trả lời yêu cầu của viên chức cho tới khi có kết quả.

Mốc 01/10/2026: ngừng nhận mẫu đơn giấy

Đây là một thông báo riêng của INZ, ra ngày 04/09/2026, tách biệt với đợt chuyển hệ thống điện tử nói ở trên. Nguyên văn: “From 1 October 2026, we will stop accepting paper applications for a selected group of visitor and transit visas.”

Từ ngày 01/10/2026 (đã diễn ra, INZ không thông báo lùi), INZ ngừng nhận đơn giấy với 24 hạng mục visa diện khách và 1 visa quá cảnh. Sau mốc này, các diện đó chỉ còn nộp được trực tuyến.

⚠ Hai danh sách này KHÁC NHAU, đừng gộp làm một. Danh sách chuyển hệ thống điện tử (mốc 24/09 và 08/10) và danh sách đóng mẫu đơn giấy (mốc 01/10) không trùng khớp. Ví dụ, diện Group Visitor Visa, Tour Escort, Adoption và Antarctic Traveller nằm trong danh sách đơn giấy nhưng không nằm trong danh sách chuyển hệ thống điện tử; ngược lại diện Trafficking Child Victim Visitor thì nằm ở danh sách kia (INZ ghi rõ diện này sau khi đóng mẫu đơn cũ sẽ chỉ nộp bằng giấy). Nếu bạn thuộc một diện ít gặp, hãy kiểm tra tên diện của mình trong cả hai thông báo.

Với người Việt, mốc này ít gây xáo trộn hơn mốc 24/09, vì phần lớn hồ sơ từ Việt Nam vốn đã nộp trực tuyến. Nhóm cần lưu ý là những trường hợp lâu nay vẫn nộp đơn giấy: hồ sơ do người thân tại New Zealand nộp hộ, hồ sơ đoàn do công ty lữ hành làm theo mẫu in, và các diện đặc thù như Medical Treatment hay Escort of Medical Patients mà một số bệnh viện vẫn hướng dẫn khai trên giấy.

Cái giá của việc nhìn nhầm mốc

Người chỉ nhớ hai con số 24/09 và 08/10 sẽ yên tâm rằng mình còn tới ngày 08/10 để xoay xở. Nhưng nếu hồ sơ của họ thuộc diện nộp giấy, thì hạn thật của họ đã là 01/10 — sớm hơn một tuần, và nằm giữa hai mốc mà họ đang nhìn. Điều làm việc này khó phát hiện là nó không báo lỗi: đơn giấy gửi sau 01/10 không bị từ chối ngay tại chỗ như một nút bấm trên web, mà bị trả lại sau đó, khi lịch bay hoặc lịch khám đã đặt xong.

Người Việt bị ảnh hưởng thế nào

New Zealand miễn thị thực cho công dân một số nước thông qua cơ chế NZeTA — giấy phép nhập cảnh điện tử khai nhanh trước chuyến bay. Hộ chiếu Việt Nam không thuộc nhóm này. Người Việt đi du lịch, thăm thân, dự sự kiện hay chữa bệnh tại New Zealand đều phải xin visa diện khách đầy đủ, tức là nằm trọn trong nhóm bị tác động bởi đợt chuyển đổi này.

Nhóm cần chú ý nhất là những người đã mở hồ sơ trên hệ thống cũ và để đó chờ gom đủ giấy tờ — chẳng hạn đang đợi sổ tiết kiệm đủ kỳ hạn, đợi thư mời từ người thân bên New Zealand, hoặc đợi lịch khám sức khỏe. Bản nháp dạng này rất dễ vượt qua mốc 08/10/2026 mà chủ hồ sơ không để ý.

Nhóm thứ hai là các đoàn khách do công ty lữ hành làm hồ sơ tập thể. Diện đoàn đã chuyển sang hệ thống mới từ 24/08/2026, nên quy trình khai và nộp của đơn vị làm hồ sơ đã thay đổi trước một bước so với hồ sơ cá nhân.

Những diện visa nào chuyển sang hệ thống mới

Danh sách mẫu đơn được INZ nêu trong thông báo gồm các diện sau:

  • Visitor Visa — diện du lịch, thăm thân phổ thông
  • Business Visitor Visa — công tác, gặp đối tác
  • Academic Visitor Visa — trao đổi học thuật
  • Medical Treatment Visitor Visa — sang chữa bệnh
  • Escort of Medical Patients Visitor Visa — người đi kèm bệnh nhân
  • Parent and Grandparent Visitor Visa — cha mẹ, ông bà thăm con cháu
  • Guardian Visitor Visa — người giám hộ đi kèm du học sinh nhỏ tuổi
  • Culturally Arranged Marriage Visitor Visa
  • Sports Events Visitor Visa, Arts and Music Festival Visitor Visa, Short-term Entertainment Act Visitor Visa
  • Occupational Registration Visitor Visa, Dismissed Worker Visitor Visa
  • Crew joining a Ship or Plane, Private Yacht or Plane, Super Yachts Visitor Visa
  • Visiting Media Visitor Visa, German Law Student Visitor Visa, Pitcairn Islander Visitor Visa
  • Approved Destination Status (ADS) Group Visitor Visa, Group Visitor Visa, Tour Escort Visitor Visa

Với người Việt, ba diện gặp nhiều nhất trong thực tế là Visitor Visa phổ thông, Parent and Grandparent Visitor Visa và Business Visitor Visa. Diện Guardian Visitor Visa cũng đáng chú ý với gia đình có con đang du học New Zealand ở bậc phổ thông.

Hai diện vẫn ở hệ thống cũ — sẽ chuyển từ 16/11/2026

Không phải toàn bộ visa diện khách đều chuyển trong đợt 24/09. INZ giữ lại hai mẫu đơn trên hệ thống cũ:

  • Partner of a New Zealander Visitor Visa — dành cho vợ/chồng hoặc bạn đời của công dân, thường trú nhân New Zealand
  • Child of a New Zealander Visitor Visa — dành cho con của công dân, thường trú nhân New Zealand

Nếu bạn thuộc hai diện này, các mốc 24/09 và 08/10 không áp dụng.

Cập nhật 30/09/2026 — đợt chuyển kế tiếp đã có ngày. Ngày 29/09/2026, INZ thông báo từ 16/11/2026 nhóm visa tạm trú dành cho gia đình công dân và thường trú nhân New Zealand sẽ chuyển sang enhanced Immigration Online, gồm: Partner of a New Zealander Visitor Visa, Child of a New Zealander Visitor Visa, Partner of a New Zealander Work Visa và Child of a New Zealander Student Visa. Cùng ngày 16/11, hướng dẫn di trú sửa đổi có hiệu lực, trong đó thời hạn tối đa của visa thăm dành cho con được nâng từ 9 lên 12 tháng. INZ cho biết sẽ công bố riêng chi tiết về mẫu đơn giấy và bản nháp trên hệ thống cũ của nhóm này. Nếu bạn là vợ/chồng hoặc con của người New Zealand và đang có bản nháp trên hệ thống cũ, nên theo dõi thông báo đó thay vì giả định mình có thời gian vô hạn.

Đang có hồ sơ dở dang thì làm gì

⚠ Hạn chót còn lại: bản nháp bị xóa vĩnh viễn ngày 08/10/2026

Mốc 24/09 đã qua, nên từ giờ bạn không thể mở thêm hồ sơ mới trên hệ thống cũ — chỉ còn hoàn thiện được bản nháp đã có. Người nghĩ rằng “còn tới 08/10” sẽ để việc bấm nộp sang tuần sau, đợi thêm một giấy tờ cuối cùng. Nhưng hệ thống không cảnh báo trước khi xóa: sáng 08/10 bản nháp biến mất, toàn bộ thông tin đã khai phải nhập lại từ đầu trên hệ thống mới, và nếu lịch bay đã đặt sát ngày thì thời gian xử lý bị kéo dài thêm đúng bằng quãng khai lại đó. Hãy coi 07/10/2026 là hạn chót thật của mình.

Việc cần làm gọn trong bốn bước, và nên xử lý ngay trong tuần này để còn thời gian xoay xở trước ngày 07/10/2026.

  1. Đăng nhập kiểm tra ngay. Mở tài khoản Immigration Online và xem còn bản nháp nào chưa nộp không. Nhiều người mở hồ sơ từ nhiều tháng trước rồi quên.
  2. Quyết định: nộp gấp hay khai lại. Nếu giấy tờ gần đủ, hoàn thiện và nộp chậm nhất trong ngày 07/10/2026. Nếu còn thiếu nhiều, đừng cố — chủ động chuyển sang hệ thống mới để tránh mất công gấp đôi.
  3. Lưu lại nội dung đã khai. Trước khi bản nháp bị xóa, chụp màn hình hoặc chép lại các thông tin đã điền: lịch sử xuất nhập cảnh, thông tin việc làm, địa chỉ lưu trú. Khai lại sẽ nhanh hơn nhiều.
  4. Chuẩn bị tài khoản đăng nhập. Hệ thống mới yêu cầu tài khoản riêng và có luồng khai khác trước. Nên tạo và thử trước một lần thay vì đợi sát ngày bay mới làm.

Riêng hồ sơ đã nộp thì không cần làm gì. Nộp lại lần hai trên hệ thống mới sẽ tạo ra hồ sơ trùng và phát sinh lệ phí không hoàn lại.

Điểm dễ hiểu sai

Thứ nhất, đây không phải đợt siết điều kiện. Không có thay đổi nào về mức chứng minh tài chính, thời hạn lưu trú hay tiêu chí xét duyệt trong thông báo này. Ai đọc lướt tiêu đề rồi kết luận “New Zealand siết visa du lịch” là hiểu sai.

Thứ hai, “bản nháp bị xóa” chỉ áp dụng cho hồ sơ chưa bấm nộp. Hồ sơ đã nộp và đã thu lệ phí không bị đụng tới.

Thứ ba, NZeTA và visa diện khách là hai thứ khác nhau. Đợt chuyển đổi này không liên quan tới NZeTA — và NZeTA vốn không áp dụng cho hộ chiếu Việt Nam, nên đừng tìm cách khai NZeTA thay cho visa.

Thứ tư, phí IVL 100 NZD vẫn thu cùng lệ phí visa như trước, không đổi theo hệ thống nộp.

Câu hỏi thường gặp

Tôi đã nộp hồ sơ hồi tháng 8, có phải nộp lại không?

Không. Hồ sơ đã nộp vẫn được xử lý trên hệ thống cũ cho tới khi có kết quả. Bạn vẫn đăng nhập được để tải giấy tờ bổ sung và phản hồi yêu cầu của viên chức.

Bản nháp bị xóa thì có mất lệ phí không?

Không, vì lệ phí chỉ thu khi bấm nộp. Bản nháp chưa nộp là hồ sơ chưa phát sinh phí. Cái mất là công sức khai và các thông tin đã điền.

Sau 24/09/2026 tôi còn nộp được trên hệ thống cũ không?

Chỉ với bản nháp đã tạo từ trước, và nên tính hạn chót của mình là hết ngày 07/10/2026: thông báo của INZ cho nhóm hồ sơ đoàn ghi rõ hạn hoàn thiện và nộp là 07/10, còn 08/10 là ngày xóa. Hồ sơ hoàn toàn mới bắt buộc khai trên hệ thống enhanced Immigration Online.

Lệ phí visa có tăng theo đợt chuyển đổi này không?

Thông báo của INZ không đề cập tới thay đổi lệ phí. Mức phí và phí IVL nên kiểm tra lại trên trang chính thức ngay trước khi nộp, vì hai khoản này được điều chỉnh theo lịch riêng.

Diện thăm cha mẹ, ông bà có nằm trong danh sách chuyển không?

Có. Parent and Grandparent Visitor Visa nằm trong danh sách chuyển sang hệ thống mới, khác với diện Partner và Child of a New Zealander vẫn ở hệ thống cũ cho tới khi chuyển đổi vào ngày 16/11/2026.

Bài liên quan

Tóm lại

Ba con số cần nhớ: 24/09/2026 đã ngừng tạo hồ sơ mới trên hệ thống cũ, 07/10/2026 là ngày cuối cùng nên bấm nộp bản nháp (08/10 mẫu đơn đóng và bản nháp bị xóa), hồ sơ đã nộp thì không bị ảnh hưởng. Nếu bạn đang để dở một bản nháp visa New Zealand, việc đáng làm ngay trong tuần này là đăng nhập kiểm tra và quyết định nộp gấp hay khai lại.

Thông tin cập nhật ngày 02/10/2026 — mốc 01/10 đã diễn ra, INZ không thông báo lùi; bổ sung lịch bảo trì 04/10/2026 (trang planned-upgrades của INZ). Bản 30/09/2026: bổ sung mốc 16/11/2026 (diện Partner/Child of a New Zealander chuyển sang hệ thống mới, INZ thông báo 29/09/2026). Bản 25/09/2026: mốc 24/09 đã diễn ra, INZ không thông báo lùi các mốc 01/10 và 08/10 (đối chiếu trang thông báo gốc ngày 25/09/2026). Bản 21/09/2026 bổ sung mốc 01/10/2026 (ngừng nhận mẫu đơn giấy), vốn thiếu trong bản ngày 08/09/2026. Danh sách mẫu đơn và các mốc thời gian nêu trên lấy từ thông báo của Immigration New Zealand: Important visitor visa application form changes. Trước khi nộp, bạn nên kiểm tra lại lệ phí và yêu cầu hồ sơ tại immigration.govt.nz, vì các mốc có thể được điều chỉnh.

Theo dõi chuyên mục Tin tức di trú để cập nhật các thay đổi chính sách visa mới nhất. Nếu cần hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, bạn có thể tham khảo các đơn vị dịch vụ visa uy tín.

Similar Posts